院办/党办：

院办是负责全院行政管理工作的综合职能部门，协助常务副院长做好行政工作，主要岗位职责为：

1、为学院各部门做好行政等相关服务工作；

2、做好学院行政管理制度的监督落实；

3、负责学院的会务管理和文档、资料管理；

4、指导保卫处做好学院安全稳定与综合治理工作；

5、做好学院的信访与接待工作。

负责人：院办副主任：陈典港

院长行政助理：李捷

办公电话：0791-8194957

党办是学院党委日常工作的办事机构，主要岗位职责为：

1、负责学院党组织建设和基础管理工作；

2、协助党支部做好学院党员的发展工作特别是学生党员的发展工作，做好入党积极分子的培养与交流，做好预备期党员的发展及转正工作；

3、做好上级党建资料的上报与各类活动的组织与安排。

负责人：党支部书记：陈宝元

党办干事：殷富根

办公电话：0791-8194492

招生就业办：

招生就业办是负责学院的招生工作及毕业生的就业安置、就业咨询及指导工作的职能机构，主要岗位职责为：

1、负责制定招生方案；

2、指导督促招生队伍开展工作，完成学院招生目标；

3、负责与各省招办的联系，确保招生录取工作顺利进行，并为教务处专业建设提供建议。

4、负责毕业生的就业安置工作，建立学生职业规划体系及学生的就业指导

5、加强与各级劳动部门用人单位的联系，建立广泛的人才供需联系网络及就业辅导员的培养。

负责人：主任：王从兵

副主任：沙涛、陈烨

办公电话：0791-8161188   0791-8194956   

 

教务处/教研室：

教务处是负责组织教学及实施教学管理的综合职能部门，主要岗位职责为：

1、学院日常教学，实施教学管理；

2、学生学籍、注册管理与毕业证发放；

3、学生技能证、等级证报名，考试安排等管理工作；

4、试卷、课程设计、毕业设计等教学资料档案管理，编制教材计划；

5、负责通讯、网络设备管理和维修，负责多媒体教室设备管理和维护，保障学院日常教学工作的开展。

负责人：处长：熊彦

办公电话：0791-8194512

 

学工处：

学工处是在学院党政的领导下，从事学生教育、管理和服务工作的职能部门，主要岗位职责为：

1、负责组织实施学生思想政治教育工作、学生思想状况调研，并对广大团员青年进行素质教育，负责大学生素质拓展计划的实施。

2、团委学生会要团结和带领广大团员青年认真履行职责，发挥团员青年的主力军作用。

3、做好学生班主任/辅导员的管理工作；

4、组织学生开展丰富多彩、富有特色的特色的校园文化活动，营造健康、活泼、向上的校园文化氛围；

5、做好优秀学生培养和困难学生帮扶工作；

6、促进学院安全稳定工作实施（防火、防盗、综合治理）。

负责人：处长：郑仁

处长助理：陈浩彬、封续荣

办公电话：0791-8161267   0791-8194492

 

人力资源处：

人事处是贯彻执行国家、上级主管部门和学院颁布的有关人事干部、劳动、工资等方面的法律、法规、政策和规定的行政职能部门，主要职责如下：

1、配合制定学院的组织设置及人员聘任；

2、负责或配合引进教学及创作类的专业人才；

3、完善学院的考核体系及薪酬管理；

4、组织及配合组织学员的培训工作；

5、管理教职员工的劳动关系组织考核、培训，做好薪酬发放和社保办理等工作组织招聘、录用，做好组织设置和人员调配工作；

6、推进“我与学院”学习讨论活动和员工三考工作结构整理并保持员工队伍相对稳定。

负责人：处长：张杰

        人力资源助理：陈蓉

办公电话：0791-8194616

 

财务处：

1、负责学院日常财务核算，准确及时编制、报送财务报表和其他报表；

2、组织有效的财务预算控制管理；

3、监督资产完整安全，提供有效的财务职能服务。

负责人：处长：许群华

办公电话：0791-8112137   0791-8119519